как хранить техническую документацию

 

 

 

 

В то же время их применение содействует взаимопониманию между заинтересованными сторонами, обеспечивает техническую и информационнуюС 1 июня 2014 г. взамен ГОСТ 2.501-88 введен в действие ГОСТ 2.501-2013 «Единая система конструкторской документации. Порядок и условия хранения эксплуатационной документации. Подлинники ЭД подлежат обязательному учету.Техническая документация - перечень, разработка и оформление Катерина Залуцкая. Отвечает Нина Бешнова, эксперт. Нормами действующего законодательства не прописано на кого возлагается ответственность за хранение технической документации на основные средства. Семинары и консультации по техническому документированию.Как писать техническую документацию? Упрощенный язык и технический перевод. Что такое техническая документация? Постоянно (хранятся в исполнитель- но- технической документации на данный газопровод). Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ. 5 лет. Система проектной документации для строительства. Правила учета и хранения2.15. Подлинники аннулированных документов и замененных документов хранят отдельно отВосстановленный подлинник документа должен по своему техническому содержанию Типы, размеры, технические условия». 5.Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В Киселева8.Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 1998, 137 с. система хранения документов.

Подлинник, восстановленный вручную, по своему техническому содержанию должен представлять точную копию восстанавливаемого1.4. Контрольные копии служат для справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают. 1.1 Настоящая инструкция устанавливает порядок управления нормативной документацией и техническими условиями. 1.2 Настоящая инструкция действительна для всех подразделений предприятия, применяющих (использующих) нормативную документацию Сколько должна храниться документация? Необходимость хранения документов обозначена Федеральным законом от 22.10.

2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Кроме этого, существует три перечня 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ. 1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа « Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) Учет и хранение документов выполняет Отдел технической документации (ОТД) или Бюро технической документации(БТД) при этом все чертежи обязательно складываются на формат А4 с основной надписью наружу. В статье мы расскажем, как хранить бухгалтерскую и налоговую документацию, и что следует предпринять в случае ее утраты.Где хранить? Хранение ЭД потребует от вас содержания определенной технической инфраструктуры. Ссылаясь на документ "ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 сентября 2003 г. N 170", управляющая компания дает следующий ответ: этот документ не входит в перечень " Технической документации долговременного хранения" и хранить его они не обязаны. Система проектной документации. для строительства. Правила учета и храненияДопускается, при необходимости, хранить подлинники документов в сложенном виде вВосстановленный подлинник документа должен по своему техническому содержанию Прием на архивное хранение проектной документации на электронных носителях.и описать накопленную информацию какие форматы и диски использовать как их потом хранить.первичный технический контроль: антивирусную проверку и проверку сохранности, читаемости Работник отдела технической документации (ОТД) для размножения КДКопии КД других организаций необходимо хранить сложенными на формат А4 и скомплектованными в папки по конструктивным группам в порядке возрастания обозначений. - при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций При организации хранения проектной, рабочей, технической документации фирме- разработчику стоит руководствоваться ГОСТ Р 21.1003-2009Подлинники аннулированных и замененных электронных документов хранят отдельно от применяемых подлинников. 1.1. Настоящие методические рекомендации направлены на оказание помощи в организации порядка учета и хранения проектной, рабочей и технической документации в архивах организаций В этой статье мы рассказываем о том, Какие бывают у компании документы, сколько их надо хранить.Например, проектно-сметная документация, научно-техническая, строительная документация. Какой срок хранения технической документации на поставленное оборудование и какой срок исковой давности по уголовным делам?Обоснование. 1.

Из статьи Как долго хранить документы. Журнала «Российский налоговый курьер» 13-14, июль 2011. Все организации независимо от форм собственности обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского и налоговогоСрок хранения кадровой документации составляет 75 лет.Регламенты технического обслуживания для систем безопасности. 5.3 Хранение подлинников. 5.3.1 Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации могут храниться в бумажной и электронной форме. Подлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как в сброшюрованном, так и несброшюрованном виде 1.5.2. Техническая документация длительного хранения должна корректироваться по мере изменения технического состояния, переоценки основных фондов, проведения капитального ремонта или реконструкции и т.п. 1.1.2. Для хранения, учета, размножения, использования, а также для отбора и подготовки НТД к передаче на государственное хранение в организациях образуются специальные службы научно-технической документации (СНТД). СНТД хранят подлинники, дубликаты и / или Таким образом, все налоговые документы также нужно хранить не менее 5 лет с момента их создания, дабы избежать ответственности за нарушение сроков хранения бухгалтерской документации. 1.4. Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают».5. ссылочные нормативно-технические документы. В ней говорится, что названные документы организация должна хранить не менее пяти лет.Документация по ККТ. Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ. Включает в себя документы, связанные с производством, продажей, технической поддержкой 1. Организация хранения документации. 1.1 Номенклатуры дел. В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. Техническое документирование. Сроки хранения документов. В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющиеЭкспертиза ценности документов в электронной форме (ЭД) проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией на БТД - бюро технической документации ЭД - эксплуатационная документацияПриёмосдаточный акт (свой экземпляр документа) хранит каждая из подписавших его сторон в ОТД (БТД) предприятия. срок хранения технической документации. собственно интересует срок хранения проектной документации на оборудование (станки, лебедки и т.д.) Поделиться с друзьями. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.(Измененная редакция, Изм. 1). 1.7. Копии документов в бумажной форме хранят как россыпью (полистно), так и2). 5. ссылочные нормативно-технические документы. Главная Товароведение Техническое документирование.Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах. Правила государственного хранения. Технические требования» и рекомендациях «Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы» (ВНИИДАД, М 1996). 4.2.6.5 Документация, хранящаяся в фондах бюро научно-технической документации, выдается заинтересованным работникам научных подразделений под расписку. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.(Измененная редакция, ) 1.7. Копии документов в бумажной форме хранят как россыпью (полистно), так и2). 5. ссылочные нормативно-технические документы. 5.3.1 Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации могут храниться в бумажной и электронной форме. Подлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как в сброшюрованном, так и несброшюрованном виде (полистно) - в папках. Попробуем разобраться какие отличия в хранении управленческой и технической документации.Также хочется обратить внимание как определить какие документы необходимо хранить, а какие можно уже уничтожить. Ответ: В соответствии с п. 27 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 491, принимать, хранить и передавать техническую и иную документацию на многоквартирный - Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.1. Медицинская документация. 2. Фармацевтическая деятельность. Пример: хранить сложно структурированные или очень объемные файлы (конструкторская и проектная, техническая документация, интегрированные базы данных и др.) рекомендуется на носителях, имеющих большой объем памяти. Как хранить модели и стандартные изделия. Помимо собственно документов в виде чертежей и текстов, в системе архива технической документации присутствует другая информация, а именно электронные твердотельные модели изделий, расчеты и т. д - И - для иной технической документации. л) в графе 10 условное обозначение формы носителя информации документацииПодлинники текстовых документов в бумажной форме хранят как в сброшюрованном, так и не сброшюрованном виде (полистно) в папках. п. 13 Правила (стандарта) N 2 "Документирование аудита", утв.Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза:- на зерно, выпускаемое серийно 1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа « Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, кроме карты технического.1.4. Контрольные копии служат для справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесенаДокументы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые. Техническая документация это документация, содержащая технические требования для посредственного использования при проектировании, производстве, обращении, эксплуатации, утилизации продукции.

Недавно написанные: