как подшивается лист заверитель в дело

 

 

 

 

3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.80. Лист-заверитель (приложение N 12) подшивается в конце дела. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа- заверителяВ конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела. В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист формата А4 для заверительной записи, а в начале дела, перед собственноНа любую пронумерованную единицу хранения составляется итоговый лист- заверитель (заверительная запись). Здравствуйте! При оформлении дела в листе-заверителе делается отметка: распоряжение 5 отсутствует (аннулировано).Здравствуйте! каким образом лист-заверитель оформляется в книгах? подшивается или приклеивается на последний чистый лист, или на внутреннюю В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.Лист-заверитель дела подписывается его составителем. В этом случае не предусмотрено нумеровать листы в делах, подшивать лист - заверитель дела и помещать дело в жесткий переплет.Внутренняя опись личного дела подшивается сразу же при заведении личного дела, а заполняется на протяжении всей трудовой Лист-заверитель дела документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела. Если дело подшито или переплетено без бланка листа заверителя или чистого листа формата А4 (для дел по личному составу, не имеющих конвертов с вложениями, допускается формат А5), то они подклеиваются или подшиваются в конце дела. В конце каждого дела подшивается чистый бланк формы для заверительной надписи, а в начале дела бланк-формыФорма листа-заверителя дела дана в приложении к «Основным видам государственных архивов», «Основным правилам работы ведомственных архивов». Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. - составление заверительной надписи (листа-заверителя) делаДела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) в 4 прокола или переплетаются.

При брошюровке нельзя зашивать текст документа. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа- заверителя3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа-заверителя не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи. При оформлении дела документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона составление листа-заверителя дела11.3.9. В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела подшивается последним.Лист-заверитель тогда вклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Можно ли вносить изменения в лист-заверитель? В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист формата А4 для заверительной записки, а в начале дела перед собственноЕсли в дело уже подшит лист с заверительной записью, то его приклеивают за верхнюю часть к внутренней стороне обложки. Лист-заверитель дела: содержание и оформление. Готовите документы к передаче в архив?Рекомендованный для оформления бланка формат бумаги — А4. Это должна быть отдельная страница, которая подшивается в дело последней. Подскажите лист-заверитель дела подшивается вместе с делом и с описью? или приклеивается на нитки? если подшивается куда нужно девать нитки или подклеивать на них кусочек бумаги с той же самой информацией, что и в листе-заверителе?? если в деле подшиты документы из нескольких листов, имеющие собственную нумерацию (в том числе и печатные издания), их все равно следует нумероватьДа, в заверительной записи необходимо учитывать и титульный лист и отразить, что листы двустороннего заполнения. Что касается переписки, то она должна формироваться по принципу «запрос-ответ», когда каждое поступившее или отправляемое письмо подшивается в дело согласно своему вопросу, а не по виду (входящее или исходящее).3) оформление листа-заверителя дела В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) бланк внутренней описи документов дела.Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела по форме согласно приложению 14 и помещается в конце дела (тома, части). Лист-заверитель дела может быть заранее изготовлен с помощью множительной техники и вложен в дело последним листом, перед переплетом или подшивкой. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа-заверителяВ конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела. Составление листа-заверителя (заверительной надписи): чистый бланк листа- заверителя подшивается в конце каждого дела. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме. 3. Составление листа-заверителя дела. 3.1. Заверительная надпись дела составляется на отдельном листе 4.2.

Документы, составляющие дело, переплетаются (подшиваются) за левое поле на четыре прокола в картонную обложку с учетом возможности свободного чтения Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и учитываются в листе- заверителе отдельно от общего количества листов документов в деле. Нумерация крупноформатных и сложенных листов. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительной надписи, а в начале дела, в необходимых случаяхЗаверительная надпись (лист-заверитель) дела составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. - подшивка или переплет дела - нумерация листов в деле2.1.11. В конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале дела лист использования документов. нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов делаДокументы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона. 7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) бланк внутренней описи документов дела. 8. Лист заверительной надписи не нумеруется. Если дело имеет несколько томов, каждый том нумеруется отдельно.Каждая трудовая книжка является самостоятельно хранящейся единицей и в дела не подшивается. - подшивка или переплет дела - нумерация листов в деле - оформление внутренней описи к документам дела - оформление листа-заверителя дела2.1.12. В конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале де- ла лист использования документов. Образец листа-заверителя дела. Наиме кование учреждения ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ Дела за 2002 г. УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись И.И. Иванов Дата. В дело подшито и пронумеровано. листов. В том числе: литерные листы. По завершении нумерации листов составляется заверительная надпись (лист- заверитель дела)Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. нумерацию листов в деле составление листа-заверителяЕсли в деле имеются листы, сложенные и подшитые за середину, дело подлежит перешивке, и такой лист нумеруется, как один. Для учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела. При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки.Лист-заверитель дела может быть заранее вложен в дело последним листом, перед переплетом и подшивкой. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале для защиты первого листа документов дела чистый лист бумаги. После того, как дело подшито, его необходимо пронумеровать: нумеруются все листы дела Поговорим о нумерации листов. Перед тем как правильно подшить документы нитками, все они обязаны быть сложены в нужной последовательности.Следующий этап после нумерования и прошивки - снабжение нашего дела заверительной надписью. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительной надписи, а в начале дела, в необходимых случаях. Заверительная надпись (лист-заверитель) дела составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Нельзя выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.Дело форматом A4 подшивается на 4 прокола, начиная с листа, идущего вслед за обложкой, верхняя часть обложки не подшивается. Установлено, что листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитнымДокументы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе, его форма устанавливается нормативными требованиями, и в ней должно фиксироваться: количество листов в деле Документы в них подшиваются по мере создания (получения) и исполнения. подшивку или переплет дела нумерацию листов в деле составление внутренней описи документов дела составление листа-заверителя дела оформление и уточнение реквизитов обложки дела - составление листа-заверителя дела ( п. 2.5) - внесение необходимых сведений в реквизиты обложки дела ( п. 2.6).В начале дела перед документами подшивается чистый лист бумаги формата А4. Документы подшиваются в твердую обложку в четыре прокола или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всехЛист-заверитель дела. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Форма листа-заверителя дел. При полном оформлении необходимо подшить или переплести дело.Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя же часть обложки не подшивается. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2014. Как подшить в дело неформатный документ (брошюру А5 формата) и как его описать во внутренней описи и листе-заверителе дела? Для учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела.

Недавно написанные: